履歴書の書き方

就職・転職活動を行うときに、必ず求められる履歴書。就職を希望する企業と最初に接触するのは履歴書です。ということは、履歴書によって評価が分かれると言ってもいいでしょう。それだけに慎重かつ適切に記載したいものです。

特に用紙の指定がない場合には市販の用紙を使います。この用紙には、未成年や新卒者向けのものと、社会人向けの転職者用があります。これらの大きな違いは新卒者向けの履歴書には「保護者名」などの社会人として経験が長い転職者向けに不向きな項目があることです。履歴書を作成する際に空欄ができてしまうのは好ましくないので、個人の人柄をアピールする項目を重視した用紙を選ぶほうがよいと言えるでしょう。最近ではパソコンを使って、ワープロ書きの履歴書を作成する人も多くなってきました。これは、オリジナルの項目を付け加えることで、自分を効果的にアピールすることができるので活用したいものです。ただし、マナーとして、名前と日付だけは、直筆で記入するように心掛けてください。また、情報誌の付録の用紙を使うことは、真剣さが足りないと取られてしまうことがあるのでＮＧです。就職・転職活動での必要最低限の経費として市販のものを使うようにしましょう。

履歴書に貼る写真は、できれば履歴書用の写真として、写真屋さんで撮ってもらった写真、またはスピード証明写真で撮ったものを貼ります。スナップ写真やプリクラなどは、もちろんＮＧ。カラーコピーやカラープリンタで印刷したものもおすすめできません。また、剥がれたときのことを考えて写真の裏に名前を記入しておくこともわすれないようにしましょう。

履歴書のペンの色は黒が原則です。水性ボールペンまたは極細のサインペンを使います。蛍光ペンや鉛筆、カラフルなペンもＮＧです。丁寧に読みやすいように、ゆっくり書きましょう。間違いを二重線や修正液で消してはいけません。もう一度、新しい用紙に書き直すようにしましょう。

履歴書上では、全てにおいて省略してはできません。住所は都道府県名から、住んでいる建物の号室まで書き、ふりがなも忘れないようにします。連絡先も、自宅の電話番号、携帯番号、ファックス、メールアドレスなどを書くと、よいでしょう。また、学歴や職歴に関しても「Ｓ」「Ｈ」とは書かず、正式に「昭和」や「平成」と年号を入れるようにします。高校は「高等学校」と書き、学科まで書き、「〃」や「同校卒業」などの省略もＮＧです。職歴も同様に、社名や入社年月日を略せずに書きます。嘘や省略は厳禁です。これまでの具体的な職歴は、別途で職務経歴書を作成してアピールすると良いでしょう。

小学校・中学校は卒業から、高校以降は入学・卒業の年を記入します。年号をＳやＨと省略するのはＮＧです。「昭和」「平成」と記入しましょう。次に、学校名です。△○市立△○中学校のように正式名称を記入します。高校の場合は頭に都道府県名を入れたほうがよいでしょう。在籍していた学部や学科名まできちんと記入します。また、卒業の欄には「〃」や「同校卒業」ではなく、入学と同じように記入するようにしましょう。

具体的な職歴は、職務経歴書を別途作成してアピールする方が良いかもしれませんが、うそや省略は禁物です。詐称は解雇の原因となることがありますので、避けましょう。職歴がない場合は「なし」と記入します。フリーターも立派な職歴です。希望職種に近いものを優先して記入しましょう。

志望動機は「なぜ、その職種につきたいと思ったのか」「どうして、その会社がいいと思ったのか」を書くようにします。たとえば、アルバイトの経験を活かしたいというのもひとつの理由でしょうし、将来の夢に向けて学びたいというのも良いでしょう。何よりも、自分の言葉で伝えることが大切なのではないでしょうか？また、自分の長所や趣味もアピールしたい項目のひとつです。希望した会社の担当者の目に止まるような履歴書を作って、是非、チャンスを掴み取りましょう。