★訪問先の地図や、連絡先などを持って、約束の時間の5分前には到着するように心掛けましょう。相手からの質問や意見を想定して、返事を考えておくことも必要です。
★受付では、氏名・目的(あれば所属)・取り次いでもらう人の氏名を正確に伝えましょう
★途中、廊下などですれ違う人にも挨拶を心掛けるほうがベターです。お茶を出してもらった場合には、お礼を添えることも忘れないようにしましょう。
★部屋に入るときには軽くノックを2〜3回します。中から入室を促す声が聞こえるまで待ちます。ドアを閉めたら、挨拶をし、相手に薦められたら「失礼します」と言って椅子に座ります。相手が来るまで待っていた場合には、相手が来たら立ち上がって挨拶をするようにしましょう。
★名刺を差し出されたら、利き手を出して反対の手を軽く添えて受け取ります。もらった名刺は、面談の間はテーブルの邪魔にならないところに置いておきます。名刺が数枚あるときは、相手の席の順に置くようにしましょう。